En septembre dernier Elbakin.net a organisé sa première Assemblée Générale. Il s’agit d’un moment fort dans toute association. C’est l’occasion de faire le point sur le chemin parcouru et de construire les projets de demain.

Le rôle de cet évènement est de fixer l’organisation de l’association pour les années à venir. Bien sûr, aucune décision n’est jamais gravée dans le marbre et il est toujours possible de revenir dessus. Mais il serait laborieux pour tous de réécrire les statuts de l’association chaque année.

Lors de la dernière "Elbakin Party", une partie des membres de l’association avait eu l’occasion d’échanger de vive voix sur l’association et des propositions avaient été faites. Cette réunion n’a pas été accessible pour une majeure partie des adhérents et des décisions prises lors de celle-ci n’auraient eu aucune valeur. Mais elle a eu l’avantage de faire avancer les réflexions sur l’association plus rapidement et plus facilement que des discussions via un chat.

Contrairement aux Assemblées Générales d’autres associations, il nous est pour le moment impossible de réunir physiquement une partie conséquente des membres de l’association ; qui regroupe plus de 50 membres disséminés sur l’ensemble du territoire français et même au-delà (Belgique, Suisse,…). Nous n’avons pas les moyens financiers et matériels pour un tel évènement. C’est pour cette raison que l’Assemblée Générale a eu lieu uniquement via Internet.

L’objet de cette AG était donc de :

• faire le bilan annuel de l’association
• modifier le fonctionnement de l’association
• élire les membres du Bureau de l’Association
• élire les membres du Conseil d’Administration
• se prononcer sur le bilan du Bureau de l’Association

Bilan annuel du Bureau de l’association :

Le président de l’association, Gillossen, a montré que l’association Elbakin.net a été particulièrement active au cours des derniers mois : nous avons accru les relations avec les éditeurs de fantasy. De plus l’association tend de plus en plus à avoir une présence physique pour promouvoir la fantasy, que ce soit lors d’un festival ou avec la création d’une exposition itinérante pour les bibliothèques.
L’association commence à faire ses marques, nous pouvons commencer à faire des projets pour son avenir. La création d’un prix littéraire Elbakin.net est notamment en gestation !

Josselin, notre trésorier, nous a présenté le bilan budgétaire. La création de l’association facilite grandement la gestion des comptes. Les opérations publicitaires et les cotisations des adhérents permettent le financement de l’hébergement assez coûteux du site et vont même faciliter le développement des projets en cours.

Pour finir, la Secrétaire de l’association, Stéphanie, qui s’occupe des relations extérieures, a noté que nous n’avons plus besoin de démarcher auprès des éditeurs autant que par le passé. Elbakin.net est désormais mieux reconnu dans le monde littéraire et les 180 000 visites par mois sur le site n’y sont sans doute pas pour rien !

Modification du fonctionnement de l’association :

Cette Assemblée Générale a été l’occasion d’améliorer l’organisation en créant tout d’abord un Conseil d’Administration. Cette entité, composé de 9 membres de l’association élus par les adhérents, a pour rôle de contrôler les activités de l’association (un droit de regard) : il permet d’éviter que le Bureau de l’association ait tous les pouvoirs pour diriger celle-ci. En cas de litige ou de situation de crise, il est possible de faire appel au CA pour résoudre le problème.
Suite à cela, nous avons créé la Commission Rédactionnelle du Site, chargée de gérer les aspects propres au site, de définir sa politique générale. Ses 3 membres sont nommés par le Bureau de l’association et doivent présenter un bilan annuel au CA.
Enfin pour accompagner le développement de l’association, une Commission de l’Animation de la Vie Associative a pour but d’organiser les relations entre les membres de l’association.

Votes des membres de l’association :

Suite à cette Assemblée Générale, les adhérents ont été amenés à se prononcer pour l’élection des membres du Conseil d’Administration et du Bureau.
Voici donc les résultats de l’élection :

• Membres élus du CA : Guillaume M. (Belgarion), Sébastien Dominiak (Esdeo), Dominique Vigot (Foradan), Louis Carlioz (Luigi), Nicolas Peaudeau (Pumila), Alexis Bormans (Publivore), Isabelle Driel (Auryn), Eléonore Durand (Goldberry), Stéphanie Cedrone (Steph)
• Président : Emmanuel Chastellière (Gillossen)
• Trésorier : Josselin Jaffrès (Joss)
• Secrétaire : Jonathan Guerrand (Kaines)